行政助理的工作内容(行政助理是做什么的)

行政助理工作内容?

您好,行政助理是一种在办公室环境中工作的职位,通常需要提供各种行政和支持服务。以下是行政助理的主要工作内容:

1. 接待来访者、接听电话并转接到相应部门或人员。

2. 负责行政文书的处理、起草、审核和归档。

3. 组织和协调会议、培训、活动等,包括预订场地、制定日程、安排嘉宾、发送邀请函和提供现场支持等。

4. 管理办公室日常事务,如维护设备、采购办公用品、管理资产清单等。

5. 负责行政支持服务,如预订机票、酒店、安排接送,以及处理员工福利和保险等。

6. 协助处理公司相关的法律、财务、人力资源等事务。

7. 与其他部门协作,确保办公室运行顺畅。

总之,行政助理的工作内容主要涉及到协调组织、文件处理、日常管理和行政支持等方面。

行政助理是干嘛的?

行政助理通常是指在公司、政府机构或非营利组织等机构中,负责提供日常行政支持和协助的员工。具体工作内容可能会因机构和职位而有所不同,但通常包括以下职责:

管理办公室日常事务,如接待来访者、接听电话、处理邮件等。

协助安排会议和活动,包括制定日程、安排会议场地、准备文件和资料等。

维护档案和记录,如归档文件、更新客户信息等。

协助处理一些行政事务,如为员工提供行政支持、为客户提供服务、协助处理文件等。

与其他部门和员工沟通协调,保持公司内部沟通协作的顺畅。

总之,行政助理是在工作场所中提供支持和协助的重要员工,旨在协助管理层和其他员工保持工作效率和组织运转的顺畅。

行政助理的工作职责是什么

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理面试常见问题

1、职业规划问题,要表述清楚自己对理想工作的要求和规划,谈吐得当,思维清晰;

2、HR六大模问题,常见公文的,表述应通顺明了;

3、应对突然事件的处理问题,会考验应对突发事件的处理能力;

4、领导视察的应对工作问题;

5、对专业知识的考察问题。

行政助理面试一般会问那些问题

1、行政助理的具体工作是什么?   

2、介绍一下自己。   

3、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?   

4、你为什么选择这份职业?   

5、如何对档案进行分类?标准是什么?   

6、如何看待时间管理?   

7、在工作中如何处理与上下级的关系?   

8、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?   

9、如何看待加班?   

10、你有什么追求?对未来有什么规划?   

11、说说你对5S的理解。   

12、制作一份离职申请表。   

13、你今后想怎么做好工作?   

14、如何组织公司会议?

行政助理的工作职责

  • 由于本人没有工作经验,烦请教下大家,如何做好一个行政助理的工作?
  • 行政文员岗位职责  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。  八、 完成各项勤杂、采购工作。  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。  行政文员工作职责  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)  5.对试用人员之试工与考核调查。  6.负责全厂人事异动工作。(转正升职调动降职等手续之办理)  7.全厂奖惩手续之办理。  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理)  9.每日月对全厂职员工的考勤工作。(每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等)  10.月底对相关报表的整理并交于财务。  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。  12.对全厂钥匙之管理。  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。  15.完成主管临时交付的任务。  文员:  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:  1. 接听、转接电话;接待来访人员。  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。  4. 做好会议纪要。  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  6. 负责传真件的收发工作。  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  8. 做好公司宣传专栏的组稿。  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  11. 每月报表的邮寄及打表。  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  13 社会保险的投保、申领。  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。  16. 接受其他临时工作.  行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,  随时……余下全文

我是行政助理,求工作计划

  • 从三个方面1、工作效率 2、成本控制(比如说办公用品成本下降百分比) 3、员工满意度目标。求帮忙!!多谢!!!
  • 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。  (2)做好了各类信件的收发工作。  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。  2.在行政工作中,我将做到以下几点:  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。  3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。  4.其他工作  (1)协助人力资源部做好各项工作。  (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。  (3)协助各子公司做好各项工作。  (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。  办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。…余下全文

谁有行政助理的实习报告的,大概3000字左右

  • 我实习公司有一大堆报表要做,实习报告突然要提前到明天交了,谁有写过麻烦给我发一个,不要在网上抄袭的,感激不尽啊,,谢谢
  • 实习报告…

我想请问下,广州花都区行政助理的工资标准大概是多少钱一个月?

  • 本人有一年多的行政助理工作经验,高中文凭。如果想在花都找一份行政助理的工作,哪些地方的工资待遇好?我可以去应聘。另外,请问一下花都新华和花都雅瑶穗丰工业区行政助理的工资标准?以往工作内容:1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;2、各项规章制度的监督与执行;3、负责公司员工的考勤、奖惩、调配、晋级、工资变动与调整等工作;4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;5、管理公司内部相关文件,人事、行政文件的处理及归档管理;6、公司网络、办公设施基本维护工作与管理;7、公司办公用品的申购、保管和发放、登记;各类邮件、报刊、杂志的接收和分发;8、员工名册的编订及人事出勤资料的建立、分析、保管;9、办理公司入职、离职相关手续;10、负责员工劳动合同的签订、续签、解除事宜的办理;11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。问题补充: 在线等,急!!!
  • 广州市最低工资标准是960,去年是1200

职场新行政助理的烦恼,求助~求助~

  • 本人刚转行做行政助理,刚到一家新公司,公司规模不大,50多号人吧!我刚入职6天,现在公司让我做一个“工作职位说明书”,模版都已经给好了,但是要求把工作流程也详细写出来,工作范围好写网上查查便可以了,但是做事流程要我怎么写啊,公司要求被人一看不用问就知道这件事该怎么做。我刚到公司很多做事的方法我也不清楚,现在公司分到我的事情少之又少,无非就是对一些办公用品的发放,公司来客的接待,基本上没有什么实质性的工作。真的是好苦恼,每天在办公室无所事事,不知道干什么。
  • 这工作太爽了。。对于你这种问题,解决的办法都在你的鼻子下面。。多问!!

西安市高新区科技五路20号和发智能大厦B座的中国平安应聘行政助理需要销售保险吗

  • 周一去了平安面试,面试完我问他我应聘的这份行政助理文员的工作和销售一点牵扯都没有?他说是的。让我回来等复试。可是我怎么就不相信呢,心里不踏实。从网上搜到了一些被骗去做业务员卖保险,还要交什么培训考证费,要是这样的话当然就不去了。有没有知情人士可以帮我解惑呢?多谢大家!
  • 你好,我是平安客户代理,如果是行政助理或者文员的话,我们称为内勤,帮你的上级管理考勤或者其他的

(急)天津宝盛财富投资管理有限公司怎么样?明天要去面试行政助理,公司正规吗?

  • 天津宝盛财富投资管理有限公司怎么样?明天要去面试行政助理,公司正规吗?求助,谢谢。
  • 投资公司里,他算小的不能再小的。
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