24条高效时间管理技巧(下)

··摘自《一流成功人士早餐前都做什么》·
1. 人脉关系非常值得你去投入时间。花点功夫去向别人打一声招呼,送去一个诚挚的微笑,全身心地关切身边的人。要是有谁想把重要的事情向你倾诉,你却在电话里简短敷衍的话,那么日后就需要做很多补救的努力才能挽回这份情谊。
2. 事无巨细皆亲力亲为的做法是非常低效率的。如果你不信任手下的人,那么最好还是正面直接地解决矛盾,而不是去强求他们把每封邮件都抄送给你过目。
3. 尽量把工作时间连成一片。如果你在一天之内需要开两场会议,那么请你把它们“背靠背”地安排在一起。这样做能够最大限度地减少会议之间的零散时间,要知道它们是很难被你有效利用的。
4. 退一步讲,如果在你的日程表里经常出现琐碎的片段,那么你就应该尝试把这些片段转变为短暂的快乐。请把有趣的事情分列在两张“短暂快乐”的单子上:一张为需要半小时到一小时来做的,而另一张是十分钟以内就可以搞定的。通过这种方法,你就可以把两通电话之间的空档时间利用起来了。
5. 在断电的条件下生活。就算这个社会缺少了你的关注,地球也不会撞上太阳的。请给你的“线上”生活设定时限吧,比如在早上7:30之前或晚上10点之后就不要再去接触手机了。
6. 仔细考虑哪些地方是需要改进的。如果你觉得应该给孩子讲更多故事的话,那么就要特别认真地做好这方面的时间记录。当你有意识要把事情记录下来的时候,就会更轻易地端起第二本故事书来讲了。
7. 要是你感觉自己无法集中注意力的话,那么不妨先稍事休息一下,好好地做一个调整再说。
8. 迈开腿,走出去。根据加州大学洛杉矶分校的一项时间调查研究,在中产阶级双职工家庭里,大人们每周待在自家院子里休闲的时间少于十五分钟,而孩子们则少于四十分钟。这使得我们不禁要问,既然根本不懂得去享用这些设施,那么为什么还要花大价钱去购置呢?
9.如果你给孩子们安排了很多体育活动,而且给他们报了五花八门的兴趣班,那么你不妨自己也尝试几项玩玩。其实成年人和小孩子一样,也能从体育锻炼和结交新朋友的活动中得到很多收获。
10. 设法提升驾车时段的质量。请你确保每周一次与配偶共同开车去上班,这样做可以把那些“荒废”的上下班时间转变为浪漫的约会;把小人书的有声版音频录到你的车里,这样就可以将送孩子上学的时段升级为家庭故事会了;另外要记住,几首好曲子比电台主持的荒诞段子更加振奋人心。请你在出门之前就将这些准备工作全部做好,它能使你的旅途更加惬意。
11. 请你教会孩子们独立自主,把时间花在这上面是非常值得的。虽然对于一个刚开学的四年级学生来说,要她自己动手做午饭的话,还不如你替她做更加方便。可是当她自己尝试以后,就获得了单独处理问题的能力,终有一天她或许会提前写好食物采购清单了。家长替孩子包办一切的做法,等于是剥夺了他们学会思考和筹划的机会。
12. 以上一点在工作中也适用。花点时间去教会别人做事吧,这是一种初期投入,它会让你将来的日程表更为宽松。
13. 要始终乐于做那个主动打电话的人。只有这么做,才能保证事务能够准点开始。
14.如果有人向你提议出去聚会一次,而你们彼此都对聚会非常期盼的话,那么就不要说“下个星期找个时间怎么样”之类的话语,而是要说:“那我们约在星期四下午两点吧,就去42号街上的那家星巴克坐坐,具体位置就在3号街路口到莱克斯路口之间的那一段。要是你觉得不太方便的话,就告诉我更加理想的时间和地点。”这样子表达可以帮你节省很多功夫,不然的话你有可能需要写4封来回确认的邮件了。
15. 拿点时间出来回味一下过去的美好时光。请翻阅一下你的相册,这是一个很好的温故方式,它能把过去的好日子重新展现在你面前,这样一来你就很可能在今后的某个时候腾出手来重新做一遍。
16. 直到周一早上闹铃敲响的那一刻为止,你的周末时光才算正式结束。请在周日晚上安排一些有意思的活动,这样就可以把周末的快乐心情延续下去了。巧合的是,周日晚上还是一个很不错的聚会时段,因为没有人会在那个时候还有事务安排。
17. 在工作晚宴之外另辟蹊径。请你带领整个团队出去跑步锻炼,这同样也是一种提高士气的好方法。客户有可能更愿意同你一起享用简单的早餐,而不是牺牲晚上陪伴家人的时间来应付一顿工作晚宴。如果双方碰巧都有年龄尚小的孩子,那么你们甚至可以结伴出游,以这种方式来增进彼此的感情。要知道不是所有的人脉关系都需要通过酒精和夜店来构筑的。在很多情况下,如果你们不搞这些活动的话,其实会感觉更加舒适自在。
18. 你可以赚来更多的金钱,但无法赢得额外的时间。如果只需花几个小钱就能享受更多闲暇时光的话,那么这笔钱就花得非常值得。
19. 如果计划好了一件有趣的事,那么即使是累了也要去做,因为我们能够从中汲取能量。
20. 活得更加洒脱大气一些。要是你觉得在热带雨林里迂回旅行听上去过于恐怖的话,那么就请你记住这一点:这次旅行说不定会在一个小时之内即告结束,而在此生平淡无聊地死去之前,你可以反复讲述这段刺激的探险经历。
21. 硬盘录像机并不能节省你的时间。有了这个设备,你就发现了一片新天地。你会观看那些原本对你来说并不存在的电视节目(例如对于朝九晚五的上班族来说,那些白天播放的节目是看不到的)。所以说,就算你跳过了那些电视广告,也弥补不了时间上的损失。其实最好的办法是有意识地挑选节目来看。请捡出少量自己最喜欢的节目,然后决定要花多长时间来看。节目播完之后就立即把电视机关掉。那么,除此以外还有别的办法吗?办法其实是有的,那就是仅仅在健身锻炼的时候看电视。只要你在椭圆机上坚持运动,那么你想看什么就可以看什么。
22. 请你想办法减少“过渡”时间。如果你决定干某一件事,那就立刻着手去干,不然的话可能白白浪费掉30分钟甚至更多的时间。你会在屋子里东游西荡,整理整理这个,摆弄摆弄那个。你的心思会完全分散掉,在做出实际行动之前就丧失了对事情的关注度。
23. 如果你不喜欢做某项具体的事务,那么就预估一个完成此项事务所需的时间吧。清理洗碗机会花去6分钟的时间,虽然明白了这一点并不等于实际上完成了这件事情,但这样做可以让它看起来不像是一个非常沉重的负担。
珍爱你家的小传统,例如每周四早上摊煎饼。这些全家人一同参与的特别活动,不但可以使你不用烦恼早点吃什么,而且能帮你构筑起一个更为牢固稳定的家庭关系。
24. 请你务必牢记要多动笔。不要去费心挂念各种想法,哪怕是惦记着今天要去干洗店拿衣服,那也纯粹是在浪费时间。记住,你有更为重要的事情要做。
-荐 书-
《一流成功人士早餐前都做什么》
公众号对话框回复[早餐前]即可领取
劳拉·万德坎姆著
很速度地读了一下,早晨我的确做了很多事情,也是被我看作非常重要的一段时间。

扩展阅读:
|练习的心态|刻意练习|学习之道|
|引爆点|人类简史|瓦尔登湖|学霸炼成|
|英语教材|深度阅读|人性弱点|财富之门|
|送100本好书|东野圭吾|断舍离|穷查理宝典|
~点击文字即可进入另一个世界~
长按指纹
一键关注
回复1-50中的任何数字
可随机获取[一本书籍]
希望就是你心里想的那本
↓↓↓点击阅读原文,查看更多好文

为您推荐

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

返回顶部